Rapport financieel directeur

Opdracht verlenen VISUM

De raad heeft bepaald dat volgende aankopen zijn vrijgesteld van visumverplichting:

alle aankopen met een bedrag lager dan 30.000 euro excl. btw

Er is een visumplicht voor volgende categorieën:

de aanstelling van statutaire personeelsleden;
de aanstelling van contractuele personeelsleden voor onbepaalde duur;
de aanstelling van contractuele personeelsleden voor een periode van één jaar of meer;
de verbintenissen waarvan het bedrag hoger is dan € 30.000;
de investeringssubsidies waarvan het bedrag hoger is dan € 30.000

Er werd een visum gegeven voor:

Verrekeningen en bijaktes inzake perceel 2 en 3 van de renovatie van het zwembad
Verbouwing cafetaria MEOS
Professionele reiniging Sint-Anna zwembad

Er werden geen visums geweigerd.

Er wordt een financieel advies gegeven voor aankopen tussen 8.500 euro en 30.000 euro excl. btw.

Opdracht debiteurenbeheer

Niet-fiscale ontvangsten

De raad is bevoegd voor het vaststellen van retributiereglementen. De budgethouder is verantwoordelijk om de retributies aan te rekenen. De financieel directeur is bevoegd voor de inning van de ontvangsten.

Facturen worden door de diensten tijdig opgemaakt in overeenstemming met de reglementen van het AGB en in toepassing van het proces ‘opmaken en opvolgen facturen’. De ontvangsten worden dagelijks ingeboekt. Minstens maandelijks worden aanmaningen verstuurd voor onbetaalde facturen door de financiële dienst.
Indien de betaling niet is gebeurd na één aanmaning, wordt de tweede aanmaning aangetekend verzonden. Voor de aangetekende aanmaning wordt 15 euro inningskost aangerekend. Indien na de tweede aanmaning blijkt dat de betrokkene nog steeds niet betaald heeft, wordt een advocaat aangesteld.
De algemene verjaringstermijn voor de meeste facturen is 10 jaar. Deze termijn kan gestuit worden door de betekening van een gerechtelijke titel.

Tabel met openstaande facturen in euro per boekjaar:

Het merendeel van de openstaande facturen uit boekjaar 2025 is reeds betaald in 2026.

Tabel vervallen facturen volgens aanmaningstoestand in euro:

Thesaurietoestand en liquiditeitsprognoses

Er waren geen liquiditeitsproblemen in 2025. Er wordt verwacht dat er in 2026 geen liquiditeitsproblemen zullen zijn. De investeringen zullen worden gefinancierd door een toegestane lening van de gemeente Maldegem.